KAIUS est-il conforme au RGPD ?

Oui. KAIUS est entièrement conforme au RGPD. Toutes les données sont hébergées exclusivement en Europe et chiffrées de bout en bout.

Puis-je essayer KAIUS gratuitement ?

Oui. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Vous accédez à toutes les fonctionnalités du plan PRO pendant la période d'essai.

Pour quels cabinets KAIUS est-il adapté ?

KAIUS s'adresse aux avocats indépendants, aux cabinets de droit des affaires, aux juristes d'entreprise et à toute structure de 1 à 100 avocats.

Comment l'IA de KAIUS aide-t-elle au quotidien ?

L'assistant IA rédige des projets de conclusions, résume des dossiers volumineux, recherche dans la jurisprudence et automatise les tâches répétitives — tout en respectant le secret professionnel.

Kaius-hulpmiddel · AI Act + AVG checklist

AI Act + AVG checklist voor advocatenkantoren

Dertig controlepunten gebaseerd op de officiële teksten (Verordening EU 2024/1689 en AVG) om de AI-maturiteit van uw kantoor te evalueren.

1. AI-inventaris en governance

Basisvoorwaarde: weten welke AI-tools binnen het kantoor worden gebruikt, door wie, voor welke dossiers, en het team opleiden.

0/4

Wij houden een actueel overzicht bij van alle AI-systemen die binnen het kantoor worden gebruikt (ChatGPT, Copilot, Claude, juridische tools, plug-ins, enz.).

Referentie · AI Act art. 4 · RGPD art. 30

Er is een AI-verantwoordelijke aangewezen binnen het kantoor (partner, DPO of specifiek verantwoordelijke).

Referentie · AI Act art. 4 (mesure d'accompagnement)

Een geschreven intern beleid regelt het gebruik van AI (toegelaten tools, verboden data in prompts, verplichte menselijke controle).

Referentie · AI Act art. 4

Medewerkers die AI-tools gebruiken zijn opgeleid over risico's, beperkingen en biases ('AI literacy').

Referentie · AI Act art. 4 (applicable depuis le 2 fév. 2025)

2. Classificatie van gebruikstoepassingen

De AI Act hanteert een risicogebaseerde benadering. Elke toepassing moet worden geclassificeerd: verboden, hoog risico, transparantie of beperkt risico.

0/4

Geen enkele geplande toepassing valt onder de verboden praktijken van artikel 5 (sociale scoring, biometrische categorisatie op basis van gevoelige gegevens, subliminale manipulatie, enz.).

Referentie · AI Act art. 5 et art. 99

Wij hebben nagegaan of onze toepassingen vallen onder de lijst met hoogrisicosystemen (Bijlage III), met name punt 8 over rechtsbedeling.

Referentie · AI Act art. 6 et Annexe III (§ 8) — deadline haut risque reportée au 2 décembre 2027 (Digital Omnibus, 2026)

Wanneer wij AI-inhoud (tekst, beeld, audio) genereren die bestemd is voor derden, passen wij de transparantieverplichtingen van artikel 50 toe.

Referentie · AI Act art. 50 (applicable au 2 août 2026)

Onze cliënten worden geïnformeerd wanneer AI substantieel wordt ingezet bij de behandeling van hun dossier.

Referentie · AI Act art. 50 · déontologie de l'avocat

3. Leveranciers en GPAI-modellen

Het gebruik van een GPAI-model (Anthropic, OpenAI, Mistral, Google…) impliceert een keten van verantwoordelijkheden tussen de modelaanbieder, de leverancier van de oplossing en het inzettende kantoor.

0/4

Wij hebben een verwerkersovereenkomst (DPA) getekend met elke AI-leverancier die dossiergegevens verwerkt.

Referentie · RGPD art. 28

Wij hebben geverifieerd en gedocumenteerd dat de leverancier onze prompts en gegevens niet gebruikt om zijn modellen te trainen (of hebben dit uitgeschakeld).

Referentie · RGPD art. 5.1.b · secret professionnel

Wij kennen de exacte locatie van de verwerking (EU of derde land) en het toepasselijke doorgiftemechanisme.

Referentie · RGPD art. 44 à 49

Voor GPAI-modellen beschikken wij over de technische documentatie en de door de aanbieder ter beschikking gestelde samenvatting van de trainingsdata.

Referentie · AI Act art. 53 (GPAI, applicable au 2 août 2025)

4. AVG — Rechtsgrond en minimalisatie

Elke doorgifte van persoonsgegevens aan een AI-model is een verwerking in de zin van de AVG en moet berusten op een duidelijke rechtsgrond.

0/4

Voor elke AI-toepassing hebben wij de rechtsgrond bepaald (uitvoering van het mandaat, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting, toestemming…).

Referentie · RGPD art. 6 · EDPB Opinion 28/2024

Wij beperken de gegevens die naar het model worden gestuurd: prompts bevatten alleen wat strikt noodzakelijk is voor de taak.

Referentie · RGPD art. 5.1.c

Gegevens uit art. 9 AVG (gezondheid, veroordelingen, politieke opvattingen, seksuele geaardheid…) worden pas naar een model gestuurd na specifieke analyse en, indien nodig, anonimisering.

Referentie · RGPD art. 9

Waar mogelijk worden gegevens die naar het model worden gestuurd gepseudonimiseerd of geanonimiseerd (maskering van namen, data, identificerende bedragen).

Referentie · RGPD art. 32.1.a

5. AVG — Rechten van betrokkenen en DPIA

AI-gebruik moet verenigbaar blijven met de informatieverstrekking aan betrokkenen en de uitoefening van hun rechten, vooral bij geautomatiseerde besluitvorming.

0/4

Er is een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uitgevoerd voor AI-toepassingen die een hoog risico voor de rechten van betrokkenen kunnen inhouden.

Referentie · RGPD art. 35

Onze privacyverklaring informeert betrokkenen uitdrukkelijk over het gebruik van AI-tools en de doeleinden ervan.

Referentie · RGPD art. 13-14

Wij kunnen inzage-, wissings- en bezwaarverzoeken behandelen, ook voor gegevens die aan een AI-leverancier zijn doorgegeven.

Referentie · RGPD art. 15 à 22 · art. 28.3.e

Geen enkel besluit met aanzienlijke juridische gevolgen voor een persoon wordt uitsluitend door AI genomen zonder wezenlijke menselijke tussenkomst.

Referentie · RGPD art. 22

6. Beveiliging, doorgiften en beroepsgeheim

AI-gebruik moet het niveau van beveiliging en het beroepsgeheim dat op de advocaat rust versterken, nooit ondermijnen.

0/4

Gegevens die met de AI-leverancier worden uitgewisseld, zijn versleuteld tijdens transport (TLS) en in rust.

Referentie · RGPD art. 32.1.a

Toegang tot gevoelige prompts en AI-antwoorden wordt gelogd en is auditeerbaar.

Referentie · RGPD art. 5.2 (accountability)

Doorgiften naar een derde land (meestal de Verenigde Staten) zijn gedekt door een geldig mechanisme: adequaatheidsbesluit, SCC of BCR, met een doorgifte-impactbeoordeling.

Referentie · RGPD art. 46 · CJUE, Schrems II (C-311/18)

Het gebruik van AI is beoordeeld in het licht van het beroepsgeheim van de advocaat (specifieke analyse, geen toegang van de leverancier tot inhoud die onder het beroepsgeheim valt).

Referentie · Secret professionnel · règles de l'ordre professionnel applicable

Uw maturiteit

0% · Hoog risico

0 item(s) gevalideerd op 24

Educatief hulpmiddel uitgegeven door Kaius. Het vormt geen juridisch advies en vervangt de analyse van een advocaat of uw DPO niet. Bronnen: Verordening (EU) 2024/1689 (AI Act) en Verordening (EU) 2016/679 (AVG).